Datenschutz im Bewerbungsverfahren

1. Verantwortlich

Verbund Impuls, Inhaber Fabian Zawichowski
Straße Glück-Auf 41, 06526 Sangerhausen
Telefon: 03464 2991541 · E-Mail: info@verbund-impuls.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

Nur das, was Sie im Formular selbst angeben:

Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postleitzahl
die Stelle, für die Sie sich interessieren
Ihre Angaben zu Qualifikation, Führerschein, gewünschtem Stundenumfang und möglichem Beginn
freiwillig: Ausbildungsstätte, Fortbildungen, ein Lebenslauf
Datum und Uhrzeit des Absendens sowie, falls Sie über eine Anzeige gekommen sind, die Kennung dieser Anzeige (utm-Parameter)

Einen Lebenslauf verlangen wir nicht. Laden Sie einen hoch, speichern wir die Datei auf demselben Server wie Ihre übrigen Angaben in einem von außen nicht abrufbaren Verzeichnis und löschen sie zum selben Zeitpunkt wie die Bewerbung (Punkt 5).

Ihre IP-Adresse speichern wir nicht im Klartext. Um automatisierte Massenzusendungen zu unterbinden, wird sie ausschließlich als nicht rückrechenbare Prüfsumme abgelegt und nach kurzer Zeit gelöscht.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten allein, um über Ihre Bewerbung zu entscheiden und mit Ihnen darüber zu sprechen. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Möchten wir Ihre Angaben darüber hinaus verwenden, etwa um Sie später auf eine andere Stelle anzusprechen, fragen wir Sie vorher gesondert um Ihre Einwilligung.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. Über Ihre Bewerbung entscheiden Menschen.

4. Wer Ihre Daten erhält

Innerhalb des Verbunds die Leitung und die an der Besetzung beteiligten Personen. Außerhalb:

Agentur Krüger GmbH, Max-von-Laue-Weg 9, 38116 Braunschweig: betreibt in unserem Auftrag den Karrierebereich dieser Website und das Bewerbermanagement, in dem Ihre Bewerbung erfasst wird. Tätig als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
Slack (Slack Technologies Limited, Irland; Konzernmutter Salesforce, Inc., USA): über diesen Dienst wird das zuständige Team über den Eingang Ihrer Bewerbung benachrichtigt. Übermittelt werden Ihre Kontaktdaten und Ihre Angaben aus dem Formular, nicht der Lebenslauf.
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf: Betrieb des Servers und Versand der E-Mails.

Mit den genannten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Bei Slack kann es zu einer Verarbeitung in den USA kommen; sie ist über das EU-US Data Privacy Framework und ergänzende Standardvertragsklauseln abgesichert. Ihre Bewerbung wird nicht für Werbung verwendet.

5. Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Bewerbung spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist deckt die Klagefrist nach § 15 Abs. 4 AGG ab. Werden Sie eingestellt, übernehmen wir die Unterlagen in Ihre Personalakte.

6. Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO), deren Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) fordern und der Verarbeitung widersprechen (Art. 21). Eine formlose Nachricht an info@verbund-impuls.de genügt.

Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg.

7. Freiwilligkeit

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer können wir Ihre Bewerbung allerdings nicht bearbeiten und uns nicht bei Ihnen melden.

8. Reichweitenmessung und Anzeigen

Der Karrierebereich kann Messdienste einsetzen, um auszuwerten, über welche Stellenanzeige eine Bewerbung zustande kommt: Google Analytics 4 und Google Ads (Google Ireland Limited, Dublin) sowie das Meta-Pixel (Meta Platforms Ireland Limited, Dublin). Diese Dienste laufen ausschließlich mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Vor Ihrer Zustimmung wird nichts geladen. Erscheint beim Aufruf kein Einwilligungsbanner, ist derzeit kein Messdienst eingerichtet. Ihre Entscheidung merken wir uns im lokalen Speicher Ihres Browsers (Schlüssel verbund-impuls-karriere-einwilligung); Sie können sie jederzeit über „Einwilligung widerrufen“ im Fuß der Seite zurücknehmen.

Unabhängig davon übernehmen wir die Kampagnen-Kennung aus der aufgerufenen Adresse (utm-Parameter) in versteckte Formularfelder. Dafür werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt; die Kennung wird Teil Ihrer Bewerbung und mit dieser gelöscht.

9. Transparenzhinweis: Einsatz von KI

Die Texte des Karrierebereichs wurden teilweise mit KI-Unterstützung erstellt und vor der Veröffentlichung redaktionell geprüft. Die inhaltliche Verantwortung liegt bei der unter Punkt 1 genannten Stelle. Bei der Bearbeitung Ihrer Bewerbung kommt keine KI zum Einsatz; es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

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